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以下是六篇不同场景下的催办函范文:
**范文一:财务部门催款**
尊敬的XX公司财务部:
主题:关于预付货款及服务费用的催请
我们公司在2022年4月15日与贵公司签订了一份合同,约定了xx件商品的采购和支付方式。根据该合同,我们于2022年5月10日已向贵公司发出了第一个预付货款支付通知单,但截至目前尚未收到任何一笔资金。
请贵公司在接到本函后3个工作日内安排付款,以避免产生违约金或影响合作关系。如需进一步协商支付方式,请与我们联系,我们将尽力协商解决问题。
感谢您的理解和支持!
XX有限公司 2022年6月10日
**范文二:工程项目催办**
尊敬的XX建设公司:
主题:关于御都安置房项目场地排水工程的催请
为保障贵司承包的御都安置房项目场地内有组织排水,不产生内涝,前期已多次催促贵单位尽快实施相关道路排水工程,目前仍未启动。鉴于2021年雨季即将来临,为工程质量、安全考虑,再次督促贵司尽快组织、启动相关排水工程。
请贵司尽快复函,并说明具体的施工计划和预计完成时间。
XX地产开发有限公司 2022年6月15日
**范文三:供应商催收**
尊敬的ABC供应商:
主题:关于已到期但未付款项的催告
根据我们公司与贵公司签订的《采购合同》,贵公司应于2021年12月31日支付的金额为¥10,000。截至目前,该笔款项尚未收到,给我们的财务报表和正常运营带来了不便。
请在接到本函后3个工作日内安排付款,以避免产生违约金或影响合作关系。
XX公司 2022年1月5日
**范文四:购房客户催促**
尊敬的XX公司:
主题:关于购房款支付情况的通知
我们公司开发的楼单元号为xx,现该房屋入住已在即。为了您能顺利办理入住手续,早日迁居新居,我们特此通知您购房款支付事宜。
依据双方的《预售合同》约定,您在2021年6月30日前应支付首付款¥20,000,剩余房款以商业贷款方式在2021年7月31日前支付。截至本函告之日止,贵方未向我们公司支付剩余房款。
请您在收到本函后三日内与贷款银行联系并办理按揭贷款手续。若原付款方式有困难,请贵方积极与我们联系,协商变更付款方式,履行向我们公司支付购房款的合同义务。
如您未能在2021年7月31日前完成全部购房款支付手续,我们将按照《预售合同》“附件十之第五条”的约定从您实际违约之日起按日计收违约金,违约金数额为每日支付您所购房屋全款的万分之贰。
如有疑问,请与您的销售顾问联系。
XX有限公司 2021年7月1日
**范文五:催促发票开具**
尊敬的ABC供应商:
主题:关于未收到发票的催告
根据我们公司与贵公司签订的《采购合同》,您应于2022年5月31日之前向我们开出本次订单对应的发票。截至目前,我们尚未收到任何一份发票。
请在接到本函后3个工作日内将相关发票邮寄或电子方式发送给我们,以便及时处理税务事宜和财务报表。
XX公司 2022年6月10日
**范文六:催促完成项目**
尊敬的DEF项目管理有限公司:
主题:关于“穗救202”拖轮安装拖缆机的催请
为保障贵司承包的“穗救202”拖轮的正常生产,前期已多次催促贵公司尽快实施拖缆机安装工作,目前仍未启动。鉴于拖轮需要及时投入使用,为航运服务和安全考虑,再次催促贵司尽快组织、完成拖缆机安装工作。
请贵司尽快复函,并说明具体的安装计划和预计完成时间。
XX海事局 2022年7月15日
以上范文仅供参考,实际使用时应根据具体情况进行调整,以确保内容的准确性和适用性。同时,请注意遵守相关法律法规,确保通信的合法性和礼貌性。在催促对方支付款项、完成项目或提供服务时,务必保持专业和尊重的态度。
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